党政办公室(党委办公室、学院办公室合署办公)是学院的综合办事机构,主要职责是围绕学院中心工作,参与政务,搞好服务,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、联络接待、机要保密、信访、综合管理服务和党建、组织、宣传、统战、纪检等党务工作。具体职责是:
1. 负责上级机关的方针政策和学院党政决定的督察督办工作。
2. 负责校领导公务活动的协调安排,负责学院重要工作、重大活动、重要事务的筹备、安排、组织和协调;协助校领导协调有关单位和部门,应急处理学院的重要突发事件。
3. 负责党政联席会、办公会、党委会、全院干部会等重要会议的筹备、安排、协调、通知、记录并起草有关会议纪要。
4. 负责协调、安排学院作息时间、周工作(活动)日程及节假日放假、政务值班等相关事宜。
5. 负责外来公文、公函等的处理及以学院党委、行政和党政办公室名义上报、下发的各种文件和综合性材料的起草及办理;负责审核各部门的对外行文。
6. 负责学院机要保密工作。
7. 负责学院党政印章和领导印章的管理和使用,负责学院各部门印章的刻制、启用、废止等管理工作,开具对外介绍信和证明。
8. 负责综合档案管理工作;负责学院综合统计年报和年鉴、大事记编撰工作,收集有关校史资料。
9. 负责学院信息公开,日常对外联络和来信、来访接待工作,负责以学院名义发出的贺信、贺电和学院情况介绍等。
10. 负责做好学院车辆调度管理、会议室使用管理、文印、报刊征订等综合服务工作。
11. 负责学院的党建工作。指导、检查各党总支(支部)的各项工作;做好党员和入党积极分子理论教育和培训工作;负责业余党校的教学和管理工作;做好党费收缴、管理使用、接转组织关系等工作;负责党内各种报表统计上报。
12. 负责学院的信息宣传工作。制定计划并组织实施党委中心组学习、教职工政治学习;负责全院性宣传阵地管理;指导、策划对外宣传报道;负责对外新闻发言工作;负责学院信息化建设。
13. 负责学院的纪检工作,协助党委抓好党风廉政建设。
14. 负责学院统战工作,协调党委与各民主党派、学院群众团体组织的关系。
完成领导交办的其他事项。
15. 完成领导交办的其他事项。