党政办公室是学校的行政综合办事机构,主要职责是围绕学校中心工作,参与政务,搞好服务,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、联络接待、机要保密、信访、综合管理服务等工作。具体职责是:
1. 在学校党政的领导下,认真贯彻落实党和国家及上级机关的方针政策,负责学校党委会和校长办公会各项决定的贯彻执行和督察督办工作。
2. 负责校领导公务活动的协调安排,负责学校重要工作、重大活动、重要事务的筹备、安排、组织和协调;协助校领导协调有关单位和部门,应急处理学校的重要突发事件。
3. 负责党委会、校长办公会、全院干部会等重要会议的筹备、安排、协调、通知、记录并起草有关会议纪要。
4. 负责协调、安排学校作息时间、周工作(活动)日程及节假日放假、政务值班等相关事宜。
5. 负责上级和外来行政公文、公函等的拟办及以学校行政和党政联合名义上报、下发的各种文件和综合性材料的起草及办理;负责审核各行政职能部门起草的对外行文。
6. 负责学校机要保密工作。
7. 参与学校综合治理工作,参与依法治校的有关工作,组织开展制度建设。
8. 负责学校行政印章和领导印章的管理和使用,负责学校各部门印章的刻制、启用、废止等管理工作,开具对外介绍信和证明。
9 .负责综合档案管理工作;负责学校综合统计年报和年鉴、大事记编撰工作。
10. 负责政务信息工作,负责学校政务信息公开;日常对外联络和来信、来访接待工作,负责以学校名义发出的贺信、贺电和学校情况介绍等。
11. 负责做好学校车辆调度管理、会议室使用管理、文印、报刊征订等综合服务工作。
12.完成领导交办的其他事项。