关于印发《重庆应用技术职业学院公务车辆管理办法（修订）》的通知

各二级学院（部）、各部门：

现将《重庆应用技术职业学院公务车辆管理办法（修订）》印发给你们，请遵照执行！

重庆应用技术职业学院

2023年1月1日

重庆应用技术职业学院

公务车辆管理办法（修订）

第一章  总则

第一条 为规范学院公务车辆管理，本着高效、安全、节约的原则，结合学院实际情况，特制订本办法。

第二条 本办法所称公务车辆是指学院因教育教学、科研、管理等公务活动和通勤需要而使用的车辆。

第三条 学院办公室是车辆管理的职能部门，车队队长专门负责管理。

第二章 车辆管理

第四条 严格车辆证照资料管理。车辆购置合同、登记证书、保险等配套资料由学院办公室统一管理；车辆年检、保险的投保、续保和出险索赔等事务办理由车队队长统一办理，办结后资料交办公室归档；车辆行驶必需的相关随车证照（资料）由驾驶员负责妥善保管。

第五条 固定车辆驾驶人员。原则上学院公务车辆必须由学院专职驾驶员驾驶。特殊情况需要非专职驾驶员驾驶的，需经学院办公室报分管领导同意。驾驶员因病因事请假或补休期间，其车辆钥匙上交，由车队统一安排调度。

第六条 建立公务车辆出车台账。学院公务车辆统一安装GPS公务车辆管理系统，车队队长负责核查GPS管理系统，监督车辆运行情况，填写《车辆管理记录表》，并于次月5日前（寒暑假顺延）将出车台账报学院办公室，由办公室行政科审核归档。

第七条 严格控制车辆运行费用。加强车辆用油管理，加油主卡由车队队长管理，各车辆附卡由驾驶员管理。驾驶员持加油卡在指定加油站加油，不得在定点以外加油站加油或用现金加油。若当月油耗超出去年年平均油耗2升/百公里时，超出油料费由驾驶员本人承担。长途用车出发前做好里程数和油量预算，返回学院后凭加油单据报销。严禁加油卡私用，一经发现，除追回私用油料款外，还将给以500元的罚款。

第八条 严格执行车辆定点停放制度。正常工作日，无任务的车辆必须停放在校内，未经批准，车辆一律不得在校外过夜。周末因接送主城区教职工等特殊情况不能回校内停放的，可以在外停放，但必须确保车辆安全。寒暑假期间，除经批准的公务用车和值班车辆外，其他车辆均在校内封存。因公在外停车产生停车费用时，长期定点停车可租固定车位，临时停车由驾驶员垫付，回学院后凭出车通知单和GPS行车轨迹核对进行报销。

第三章 车辆使用

第九条 实行车辆统筹安排。公务车辆使用应履行用车申请程序，由学院办公室统一调度安排。驾驶员发现与批准项目不符的超原则用车，可以拒绝出车并及时向车队队长和办公室报告。

第十条 公务车辆使用范围：

1.因公外出开会、办事用车；

2.接送重要文件及国家级考试试卷等用车；

3.对外接待用车；

4.学院承担运输的重要物资采购用车；

5.招生宣传活动用车；

6. 院领导、教职工通勤交通车；

7. 其他经领导批准的活动用车等。

第四章 维修、保养与保险

第十一条  驾驶员应定期对车辆状况进行检测、维护，确保用车安全。

第十二条  由车队队长、一名驾驶员（随机抽取）、办公室工作人员组建车辆维修工作三人小组，负责对维修项目和质量进行核价和质量监督。

第十三条  车辆实行定点维修、保养。维修保养前，驾驶员须先填写《车辆维修申请单》，交车队队长审核，报党政办公室核准后方可实施，如维修费用超过1000元的需经分管院领导批准。出车途中发生故障亟需维修的，驾驶员要及时报告车队队长，返回后及时补填《车辆维修申请单》，否则费用不予报销。

第十四条  由于驾驶员使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，视情节轻重，责任驾驶员承担50%及以上的维修费用。

第十五条  驾驶员应做好车辆的日常清洁卫生，车辆内外清洁、打蜡等费用实行限额报销制度，每月每车不超过200元。

第十六条  车辆上安装的GPS管理系统，驾驶员不得擅自调整、撤装、断电，凡因驾驶员私自调整、撤装、断电等行为导致系统故障、损坏的，由驾驶员承担维修费用，不能维修的照价赔偿。车队队长每周核查GPS运行情况，若当月内发现因GPS人为断电导致系统报警、或历史轨迹跳跃、或车辆不在监控状态之中的，达到两次(含两次)以上的，扣发当月安全奖和出车补助；属于GPS系统自身问题造成的，要及时报告并送指定维修点排除故障。

第五章 驾驶员管理

第十七条  车辆驾驶员应该做到：

1.加强学习，钻研业务，不断提高政治思想素质和驾驶技能。

2.爱岗敬业，服从安排，注重团结，相互配合，安全、快捷、顺利完成出车任务。

3.严格执行交通安全法规，遵章守纪，文明行车，禁止在工作时间内或公务接待活动中饮酒或酒后驾驶公车。

4.注重个人仪表和言行，不断提升服务水平，维护学院形象和声誉。

5.遵守上下班作息时间，无出车任务时，坚守工作岗位，24小时保持通讯畅通。

第十八条  驾驶员应完成每月基本工作量，因不可抗力等原因造成月工作量不足的，由人事处按规定确定基本工作量。

第十九条  周末、节假日和寒暑假期间，驾驶员实行轮流值班。值班期间禁止饮酒。

第二十条  因出车过早（早上7点前）或过晚回校（22点后）的驾驶员，车队在保障学院正常用车的情况下，可适当安排驾驶员出车当日或次日调休2-4小时。因周末、节假日担负值班任务未休息的驾驶员，可在值班结束次日调休1-2天或按规定发放值班津贴。

第二十一条   驾驶员外出执行任务，行车往返路线按照距离最近、高速优先的原则行驶，无特殊情况不得擅自变更行驶路线，若堵车严重或有特殊原因需要调整行驶路线的，必须及时向车队报告。

第二十二条   驾驶员不服从管理、调配，无正当理由拒绝出车任务安排，未完成正常出车任务的，按照学院劳动纪律给予相应处理。

第二十三条   驾驶员安全行车无责任事故的可享受出车补助；发生交通事故承担主要责任或全部责任事故的，取消部分或者全部出车补助。

第二十四条   如发生交通事故，须第一时间报告办公室。依据交警部门的鉴定结果，按照责任的划分，承担事故主要责任的，驾驶员承担保险赔付后余额的5%-10%的经济责任，承担次要责任的，驾驶员承担保险赔付后余额的1%—5%的经济责任。

第二十五条   驾驶员未经安排私自出车发生交通事故，或因违反道路交通法律法规等原因受到处罚，或驾驶员擅自让他人代替驾车，由此形成的一切责任由驾驶员个人承担。

第二十六条   严禁公车私用。一经发现并证实，由驾驶员按2元/公里支付公车私用里程费用，并承担过路费、停车费等相关费用，扣发当月出车补助。驾驶员公车私用两次以上（含两次），扣发半年出车补助，并作为次年是否续聘的依据之一。

第二十七条   驾驶员遵守本办法的情况纳入学院教职工年度考核，并作为是否适合岗位要求、次年是否续聘的直接依据。车队队长具体负责驾驶人员的考核工作，并于每月(年)底前对驾驶人员当月(年)的出勤、里程、油耗、安全、费用等情况进行统计，统计结果作为年底评先选优以及续聘的依据。

第六章 附  则

第二十八条   本规定颁布之日起实施，由办公室负责解释。